Formulario del Libro de Reclamaciones

Formulario del Libro de Reclamaciones



Versión: 1.0
Última actualización: 06 de julio de 2026

Objetivo



El presente formulario permite al consumidor registrar un Reclamo o una Queja relacionada con los productos o servicios ofrecidos por Watya.

La información proporcionada será utilizada exclusivamente para la atención del caso, conforme a la legislación peruana vigente.

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DATOS DEL PROVEEDOR



Nombre Comercial

Watya

Razón Social

Watya Asociados S.A.C.

RUC

20615447774

Dirección

Calle Ventiderio 226
Ollantaytambo – Cusco – Perú

Correo electrónico

reservas@watya.pe

Teléfono

+51 984 774 628

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DATOS DEL RECLAMO



Número de Reclamo

Este número será generado automáticamente por el sistema.

Ejemplo:

LR-2026-000001

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Fecha

Se registra automáticamente.

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IDENTIFICACIÓN DEL CONSUMIDOR



El formulario deberá solicitar los siguientes datos obligatorios:

Información personal



  • Nombres

  • Apellidos

  • Tipo de documento

  • - DNI
    - Pasaporte
    - Carné de Extranjería
    - Otro

  • Número de documento

  • Nacionalidad

  • Fecha de nacimiento (opcional)

  • Correo electrónico

  • Teléfono


  • ---

    Dirección



  • País

  • Departamento / Estado

  • Provincia

  • Distrito / Ciudad

  • Dirección completa


  • ---

    INFORMACIÓN DE LA COMPRA



    Servicio contratado



    Opciones sugeridas:

  • Menú Degustación 7 Pasos

  • Menú Degustación 4 Pasos

  • Carta

  • Coctelería

  • Evento Privado

  • Grupo Turístico

  • Box Lunch

  • Otro


  • ---

    Fecha del servicio



    Campo obligatorio.

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    Número de reserva



    Opcional.

    ---

    Monto reclamado



    Opcional.

    Permite registrar el importe cuando corresponda.

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    TIPO DE SOLICITUD



    Seleccione una opción:

    ( ) Reclamo

    > Disconformidad relacionada con el producto o servicio.

    ( ) Queja

    > Disconformidad relacionada con la atención recibida o aspectos que no afectan directamente el servicio contratado.

    ---

    DESCRIPCIÓN



    Descripción de los hechos



    Campo de texto largo.

    El consumidor deberá describir detalladamente lo sucedido.

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    Pedido del consumidor



    Campo de texto largo.

    Ejemplos:

  • Reembolso.

  • Cambio de servicio.

  • Reprogramación.

  • Explicación.

  • Disculpas.

  • Otro.


  • ---

    DOCUMENTOS ADJUNTOS



    El sistema podrá permitir adjuntar:

  • Fotografías

  • Capturas de pantalla

  • Comprobantes

  • Facturas

  • Boletas

  • Otros documentos


  • Formatos sugeridos:

  • JPG

  • PNG

  • PDF


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    DECLARACIÓN



    Antes de enviar el formulario deberá mostrarse la siguiente casilla obligatoria:

    ☐ Declaro que la información proporcionada es verdadera y autorizo a Watya Asociados S.A.C. a tratar mis datos personales exclusivamente para la gestión del presente Reclamo o Queja, conforme a su Política de Privacidad.

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    BOTÓN



    Registrar Reclamo

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    CONFIRMACIÓN



    Una vez enviado correctamente, el sistema deberá mostrar un mensaje similar al siguiente:

    ---

    Reclamo registrado correctamente



    Su solicitud ha sido registrada exitosamente.

    Número de registro:

    LR-2026-000001

    También recibirá una confirmación en el correo electrónico registrado.

    Nuestro equipo revisará su caso y responderá dentro del plazo establecido por la normativa vigente.

    Gracias por comunicarse con Watya.

    ---

    CORREO AUTOMÁTICO



    Al registrar el formulario, el sistema deberá enviar un correo electrónico automático que incluya:

  • Número del reclamo.

  • Fecha.

  • Nombre del consumidor.

  • Tipo (Reclamo o Queja).

  • Confirmación de recepción.

  • Información de contacto de Watya.


  • ---

    INFORMACIÓN PARA EL SISTEMA



    Campos recomendados para la base de datos:

  • id

  • codigo

  • fecha_registro

  • nombres

  • apellidos

  • tipo_documento

  • numero_documento

  • nacionalidad

  • correo

  • telefono

  • pais

  • departamento

  • provincia

  • distrito

  • direccion

  • servicio

  • fecha_servicio

  • numero_reserva

  • monto

  • tipo

  • descripcion

  • pedido

  • archivos_adjuntos

  • estado

  • respuesta

  • fecha_respuesta

  • usuario_respuesta

  • created_at

  • updated_at


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    OBSERVACIONES



  • El formulario deberá estar disponible durante todo el tiempo que el sitio web permanezca operativo.

  • El registro del Reclamo o Queja no genera costo alguno para el consumidor.

  • Watya conservará los registros conforme a la legislación vigente y sus políticas internas.